疫情就是命令，防控就是责任。面对紧急的疫情防控形势，学校党委第一时间召开紧急会议，部署安排相关工作，按照属地政府要求，学校要在9月2日上午8点组织开展第一轮全员核酸采样，校党委对疫情防控采样物资保障工作提出了明确要求，学校疫情防控指挥部立即抽调了相关部门的骨干组成了核酸采样物资保障工作小组（以下简称“小组”）。
俗话说“兵马未动，粮草先行”，开展全员核酸采样工作，最重要的环节之一就是核酸采样的相关医疗物资，这是最基本的保障。9月2日凌晨3点，小组便守在属地政府采样物资发放点，领回了第一批采样物资。小组的最大使命就是全力做好采样物资保障后盾，让一线的核酸采样医务人员、工作人员能顺利开展采样工作并保证个人防护，以确保近2.6万余名师生员工和家属按要求在规定时间内完成核酸采样工作。为确保花溪校区9个采样点、58个采样台位的核酸采样物资，以及116名医务人员、300余名工作人员的防护用品，确保采样工作的高效运转，物资保障组成员提前守在属地政府物资发放点等候，哪怕是凌晨3点，因为疫情传播不等人，必须与时间赛跑。考虑到采样点位较多，且分散在学校多个地点，为高效、精准配送物资，小组按照采样要求拟定所需物资清单，并提前完成每个采样点、采样台位的物资分拣、分配、分包等工作，既确保了物资能有效使用，也为后期分发节约了时间，做到了采样物资的“时刻待机、精准投放、高效使用、综合回收”。做到了疫情防控指挥部一声令下，物资即可精准到位、采样立即开始的要求。
小组的同志们既是“搬运工”也是“库管员”。从9月2日开展第一轮全员核酸采样工作至今，所有物资的领用、转运、发放，全体成员都争着冲在第一线，搬运、清点、分类、分装都非常细致认真，不敢有半点怠慢，哪怕是一件防护衣、一双医用检查手套都必须核准到位，因为大家知道这是保护医护人员、工作人员的屏障，是前线战士的“防弹衣”、“保护盾”。由于采样物资的特殊性，还必须加强管理，学校专门设置了核酸采样物资管理仓库，所有物资统一入库，规范存放，集中管理，建立台账，使用登记。在采样过程中，物资组时时关注各采样点，缺什么就补什么，医护人员提出的物资要求就想办法满足，确保安全高效开展采样工作。整个物资保障做到了采样物资的精准投放、有效回收、分类管理、入库备用、杜绝浪费，达到了既保障工作顺利开展，又实现了高效、精准、节约利用的要求。
小组成员由学校办公室、组织部、人事处、教师工作处、国有资产管理处等机关职能部门以及部分学院抽调的年轻党员同志组成，个个都是能打硬仗的战士。学校办公室周承同志，电话不离手，不停对接上级物资管理部门，对接协调各个点位的位物资情况；张珍为、安娜等同志为确保补充物资能及时送到采样点，当起了学校的物资“快递员”分别骑着电瓶车往返穿梭于各采样点配送。学校组织部张杭同志表示“作为一名普通党员，一名组工干部，冲到第一线是我义不容辞的责任和义务，我一定会全力配合做好学校防疫采样物资保障工作。只要大家众志成城、团结一心、听从指挥，一定会战胜这次疫情，战胜一切困难”。
据悉，9月2日以来，物资保障组先后7次到属地政府领取采样物资，充分保障了前两轮5万余人次的核酸采样工作。
